以“群眾視角”體驗政務服務
近年來,江蘇省昆山市市場監(jiān)管局通過強化數(shù)據(jù)要素支撐、提高審批服務便利度、加速推進“一件事一次辦”、積極推行現(xiàn)場執(zhí)法檢查“綜合查一次”等舉措,有效提升了企業(yè)辦事效率。然而,如何持續(xù)、及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作流程中的不足和缺項,特別是根據(jù)服務對象的實際感受和客觀需求改進既有流程,實現(xiàn)政務服務的迭代優(yōu)化,讓群眾和企業(yè)真正感受到“好操作、辦得快”,仍需不懈努力。
日前,我以普通辦事群眾身份前往我局外資登記窗口,全程體驗政務服務流程,深入了解外資登記中的難點、痛點和堵點,為優(yōu)化外商登記注冊服務探尋改進路徑。此次體驗讓我有三點深刻感悟:
服務要抓細:圍繞小問題,尋找更優(yōu)解
從叫號排隊到窗口咨詢,再到自主填表,我以“沉浸式”體驗完成了企業(yè)設(shè)立登記的全流程。我的感受是:盡管整體流程已較為快速便捷,但對于初次辦理外資業(yè)務的企業(yè)而言,網(wǎng)上登記的操作步驟仍顯復雜,若無人指引,自主完成登記存在一定困難。
發(fā)現(xiàn)問題后,我立即召開現(xiàn)場辦公會,向行政服務科負責人指出提示指引不夠清晰、操作界面不夠友好等問題,并強調(diào)“細節(jié)決定體驗”。經(jīng)討論,科室迅速明確改進方向:一方面,細化登記流程的每個步驟,通過圖文標注增強指引的直觀性;另一方面,要求窗口人員在接待中更加注重服務細節(jié),做到“細小之處見真功,貼心服務暖人心”。
改進要從快:明晰全流程,操作更方便
針對發(fā)現(xiàn)的問題,行政服務科迅速行動,制作了《外商網(wǎng)上登記注冊全流程圖表》,將原本專業(yè)化的操作步驟轉(zhuǎn)化為通俗易懂的圖文說明,并同步上傳至“昆山市場監(jiān)管”微信公眾號的“微服務”欄目。如今,辦事人員登錄“江蘇政務服務網(wǎng)”后,只需參照公眾號中的指引圖,即可輕松完成登記操作,徹底解決了“找不到”“看不懂”的難題。
這一改進成效顯著。2月14日,中荷格瀾(蘇州)環(huán)境有限公司委托代理人封功杭表示:“按照流程圖操作,每一步都清晰直觀,整個登記過程順暢高效,真正解決了我們的頭疼事。”
換位要走心:立足新維度,轉(zhuǎn)型更務實
基層治理千頭萬緒,唯有換位體驗才能精準發(fā)現(xiàn)問題、主動破解難題。此次實踐讓我深刻認識到,“體驗式問診”需貼近群眾需求。即便流程已數(shù)字化,首次辦理者仍可能因?qū)I(yè)術(shù)語過多而困惑。通過“一張圖”指引,將復雜流程轉(zhuǎn)化為通俗說明,正是從用戶視角出發(fā)的務實之舉。
思維轉(zhuǎn)型是優(yōu)化服務的關(guān)鍵。從“管理思維”轉(zhuǎn)向“用戶思維”,不僅讓流程更順暢,更拉近了與群眾的距離。
營商環(huán)境優(yōu)化需兼顧效率與溫度。技術(shù)升級固然重要,但關(guān)注群眾感受、傳遞服務溫度同樣不可或缺。唯有換位思考、用心解決難題,才能贏得群眾信任,營造更具吸引力的營商環(huán)境。
“換位”是手段,“走心”才是目標。未來,我們將繼續(xù)堅持以人民為中心的發(fā)展理念,聚焦群眾辦事的難點、痛點、堵點,通過更多“躬身入局”的實踐,推動政務服務從“能辦”向“易辦”“好辦”“快辦”邁進,為打造一流營商環(huán)境注入持久動力。
□江蘇省昆山市市場監(jiān)管局局長 陳國平
近年來,江蘇省昆山市市場監(jiān)管局通過強化數(shù)據(jù)要素支撐、提高審批服務便利度、加速推進“一件事一次辦”、積極推行現(xiàn)場執(zhí)法檢查“綜合查一次”等舉措,有效提升了企業(yè)辦事效率。然而,如何持續(xù)、及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作流程中的不足和缺項,特別是根據(jù)服務對象的實際感受和客觀需求改進既有流程,實現(xiàn)政務服務的迭代優(yōu)化,讓群眾和企業(yè)真正感受到“好操作、辦得快”,仍需不懈努力。
日前,我以普通辦事群眾身份前往我局外資登記窗口,全程體驗政務服務流程,深入了解外資登記中的難點、痛點和堵點,為優(yōu)化外商登記注冊服務探尋改進路徑。此次體驗讓我有三點深刻感悟:
服務要抓細:圍繞小問題,尋找更優(yōu)解
從叫號排隊到窗口咨詢,再到自主填表,我以“沉浸式”體驗完成了企業(yè)設(shè)立登記的全流程。我的感受是:盡管整體流程已較為快速便捷,但對于初次辦理外資業(yè)務的企業(yè)而言,網(wǎng)上登記的操作步驟仍顯復雜,若無人指引,自主完成登記存在一定困難。
發(fā)現(xiàn)問題后,我立即召開現(xiàn)場辦公會,向行政服務科負責人指出提示指引不夠清晰、操作界面不夠友好等問題,并強調(diào)“細節(jié)決定體驗”。經(jīng)討論,科室迅速明確改進方向:一方面,細化登記流程的每個步驟,通過圖文標注增強指引的直觀性;另一方面,要求窗口人員在接待中更加注重服務細節(jié),做到“細小之處見真功,貼心服務暖人心”。
改進要從快:明晰全流程,操作更方便
針對發(fā)現(xiàn)的問題,行政服務科迅速行動,制作了《外商網(wǎng)上登記注冊全流程圖表》,將原本專業(yè)化的操作步驟轉(zhuǎn)化為通俗易懂的圖文說明,并同步上傳至“昆山市場監(jiān)管”微信公眾號的“微服務”欄目。如今,辦事人員登錄“江蘇政務服務網(wǎng)”后,只需參照公眾號中的指引圖,即可輕松完成登記操作,徹底解決了“找不到”“看不懂”的難題。
這一改進成效顯著。2月14日,中荷格瀾(蘇州)環(huán)境有限公司委托代理人封功杭表示:“按照流程圖操作,每一步都清晰直觀,整個登記過程順暢高效,真正解決了我們的頭疼事。”
換位要走心:立足新維度,轉(zhuǎn)型更務實
基層治理千頭萬緒,唯有換位體驗才能精準發(fā)現(xiàn)問題、主動破解難題。此次實踐讓我深刻認識到,“體驗式問診”需貼近群眾需求。即便流程已數(shù)字化,首次辦理者仍可能因?qū)I(yè)術(shù)語過多而困惑。通過“一張圖”指引,將復雜流程轉(zhuǎn)化為通俗說明,正是從用戶視角出發(fā)的務實之舉。
思維轉(zhuǎn)型是優(yōu)化服務的關(guān)鍵。從“管理思維”轉(zhuǎn)向“用戶思維”,不僅讓流程更順暢,更拉近了與群眾的距離。
營商環(huán)境優(yōu)化需兼顧效率與溫度。技術(shù)升級固然重要,但關(guān)注群眾感受、傳遞服務溫度同樣不可或缺。唯有換位思考、用心解決難題,才能贏得群眾信任,營造更具吸引力的營商環(huán)境。
“換位”是手段,“走心”才是目標。未來,我們將繼續(xù)堅持以人民為中心的發(fā)展理念,聚焦群眾辦事的難點、痛點、堵點,通過更多“躬身入局”的實踐,推動政務服務從“能辦”向“易辦”“好辦”“快辦”邁進,為打造一流營商環(huán)境注入持久動力。
□江蘇省昆山市市場監(jiān)管局局長 陳國平
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